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基础设施工程项目管理信息化

添加时间:2018年1月12日   来源: 济南建筑工程律师     http://www.kqlslllaw.com/
 一、前言

  2008年11月5日,国务院总理温家宝主持召开国务院常务会议,研究部署进一步扩大内需促进经济平稳较快增长的措施。会议确定了当前进一步扩大内需、促进经济增长的十项措施。初步匡算,实施上述十项措施的工程建设,到2010年底约需投资4万亿元。在十项措施中有五项内容是有关基础设施工程的建设,其建设投资额占到整个国家投资总额的65%以上。在当前国际经济没有继续恶化、恢复增长还有待时日的形势下,认真贯彻落实国家“扩内需、保增长、促发展”战略,实现国家投资效益最大化是我们最重要的任务。

  随着市场开放性程度提高,国外建筑投资商和承包商进入,政策法规逐渐国际化,要想实现基础设施工程项目在建设中施工速度快、工程质量好、工程成本合理,建筑企业必须在项目管理模式上有所创新,形成更加专业化的管理模式;创新是工程项目管理的灵魂,专业化是工程项目管理的基础。在此,简单介绍一种新的工程项目管理模式——项目管理信息化。信息化代表了一种信息技术被高度应用,信息资源被高度共享,从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥,个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态。在基础设施工程项目管理中运用信息化技术可以让项目管理更加先进。

  二、传统基础设施工程项目管理的特点

  加大基础设施工程建设的目的,是办成一些群众期盼、对国民经济长远发展关系重大的大事。基础设施工程的位置固定、形式多样、结构复杂、体积庞大等基本特征决定了工程项目具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对项目建设过程本身以及建设过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是基础设施工程项目管理的主要内容。因此基础设施工程项目管理主要有以下特点:(一)基础设施工程项目管理是一个多单位、多部门、多专业的综合全面的管理。它包括项目策划、勘察、设计、监理、施工等多单位的管理,由于各单位、各部门是独立、分散的机构,传统的项目管理模式在分析、处理越来越复杂的管理关系中的信息时显得效率低下,而且占用成本。(二)基础设施工程的建设是一个系统工程,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的组织工作、协调工作来完成。对所有这些组织、协调工作及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见基础设施项目管理工作的复杂与繁重程度。(三)基础设施工程项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。各管理活动之间、各管理层之间必然需要信息的交流与传递,管理人员在管理过程中收集的各种管理信息非常多,容易遗忘和遗失,有些重要的信息可能会由于管理人员的疏忽造成事故。

  建设部在《2003~2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》中明确指出:用信息化等高新技术改造建筑业,是建筑业持续发展的必由之路,是建筑业实现跨越式发展的重要途经。但是我国建筑行业中的工程项目大部分还是实行传统的项目管理模式,在传统的项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸质形式,信息的加工和整理基本上由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动, 这种方式层次多,效率低,费用高,极易因信息交流沟通失误造成损失。正如美国bricsnet公司的调查显示,项目成本中的3%~5%是由于信息失误导致的,其中使用错误或过期图纸造成的占30%。在美国,每年为了传递项目管理的文件和图纸而花在特快专递上的费用约5亿美元,项目成本中的1%~2%都用于日常的印刷、复印和传真等。调查还显示,建设项目参与任何一方在竣工时所掌握的有用记录文件都不到总量的65%。由于基础设施工程建设项目规模普遍很大, 各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁, 基础设施工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了建筑行业的可持续生存和发展的能力。因此,在基础设施工程领域实现项目管理信息化已经刻不容缓。

  三、基础设施工程项目管理信息化的优点

  信息化是通过计算机、通信和网络技术等现代化的工具和技术使人的智能潜力以及社会物质资源潜力充分发掘并优化选择,利用其中的有效资源去实现基础设施工程项目管理的效益最大化。



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